Poniżej znajdą Państwo Regulamin Skalmierzyckich Spotkań Chóralnych.

Postanowienia Ogólne

Nazwa i cel konkursu
  1. Ogólnopolski Konkurs Chóralny organizowany jest w ramach Skalmierzyckich Spotkań Chóralnych.
  2. Główne celami konkursu są:
  3. propagowanie, upowszechnianie i promocja sakralnej muzyki chóralnej,
  4. wspieranie i rozwój śpiewu chóralnego,
  5. konsolidacja środowiska chóralnego,
  6. podnoszenie kultury muzycznej,
  7. promocja miasta i regionu,
  8. prezentacja dorobku artystycznego chórów
  9. integracja międzypokoleniowa („Echo Tradycji – most pokoleń”),
  10. zachęcenie do łączenia tradycji z nowoczesnością,
  11. stworzenie platformy wymiany doświadczeń.
Tematyka przewodnia

“Echo Tradycji – most pokoleń”. Program zakłada udział amatorskich zespołów chóralnych, chórów kościelnych z całej Polski. Zachęca zespoły do interpretowania tradycyjnych utworów w sposób współczesny, łącząc klasyczne melodie z nowymi aranżacjami, stylami. Chcemy umożliwić amatorskim zespołom chóralnym prezentację swoich umiejętności oraz stworzenie platformy do wymiany doświadczeń między artystami. Temat nawiązuje do idei mostu między tradycją a nowoczesnością, co jest bliskie współczesnym poszukiwaniom w sztuce i pozwala przyciągnąć uwagę młodszej publiczności, która doceni innowacyjne podejście.

Organizatorzy

Organizatorem Skalmierzyckich Spotkań Chóralnych jest Stowarzyszenie Chór Świętego Grzegorza w Nowych Skalmierzycach.

Miejsce i termin wydarzenia
  1. Konkurs odbywa się w formie stacjonarnej.
  2. Konkurs odbędzie się w dniach 25 października 2025 roku w kościele św. Katarzyny Aleksandryjskiej w Skalmierzycach, ul. Ostrowska 1 oraz oraz w Centrum Kultury Nowe Skalmierzyce ul. Mostowa 1.
  3. Przygotowania chórów odbywać się będą w budynku Szkoły Podstawowej im. Adama Mickiewicza w Skalmierzycach, mieszczącym się w pobliżu kościoła. Dokładne informacje o godzinach i salach zostaną przekazane uczestnikom wraz ze szczegółowym programem Konkursu.

Warunki Uczestnictwa

Rodzaj Uczestników
  1. W Konkursie mogą brać udział wielogłosowe chóry amatorskie z całego kraju, bez ograniczeń wiekowych.
  2. Każdy chór może wystawić maksymalnie jedną grupę uczestniczącą.
Kategorie Konkursowe
  1. Chór może zgłosić udział w Konkursie tylko w jednej z 5 kategorii:
  2. chóry mieszane (minimum 12 osób);
  3. chóry kameralne (od 12 – 20 osób);
  4. chóry jednorodne (męskie, żeńskie, powyżej 20 osób);
  5. chóry mieszane (powyżej 20 osób);
  6. zespoły senioralne (min. 30% członków w wieku powyżej 60 lat).

Wymogi Repertuarowe

  1. Każdy chór zobowiązany jest wykonać w układzie wielogłosowym (3 głosy lub więcej) 3 utwory, w tym:
  2. jeden o tematyce maryjnej,
  3. jeden liturgiczny,
  4. utwór dowolny – rekomendowany utwór nawiązujący do idei „Mostu Pokoleń” (łączący tradycję z nowoczesną aranżacją lub stylistyką). Za wykonanie utworu nawiązującego do tematyki Konkursu przewidziane będą dodatkowe punkty.
  5. Wszystkie utwory muszą być wykonane a cappella.
  6. Dopuszcza się wykonanie jednego utworu z towarzyszeniem fortepianu. Organizatorzy zapewniają do akompaniamentu instrument klawiszowy marki Dexibell.
  7. Obowiązuje zakaz stosowania playbacków i półplaybacków.
  8. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany regulaminu i pisemnie poinformują o tym fakcie zespoły w terminie 7 dni od zmiany.

Czas Prezentacji

  1. Łączny czas prezentacji wykonywanych utworów nie może przekroczyć 15 minut, wliczając wejście i zejście zespołu.
  2. Brak dyscypliny czasowej zostanie odnotowany i może wpłynąć na ocenę jurorów.

Proces Zgłoszeniowy i Terminy

  1. Zgłoszeń należy dokonać do dnia 25 września 2025:
  2. za pomocą formularza elektronicznego pod adresem: https://spotkaniachoralne.pl/formularz-zgloszeniowy,
  3. e-mailem na adres: rejestracja@spotkaniachoralne.pl
  4. Zgłoszenie powinno zawierać:
    • dane teleadresowe zespołu
    • repertuar (nazwa utworu, kompozytor, czas trwania),
    • krótką informację o zespole i dyrygencie
    • zdjęcie zespołu w rozdzielczości minimum 150dpi (min. 1 szt.),
    • nuty
  5. Organizator potwierdzi przyjęcie zgłoszenia do 30 września.

Opłaty

  1. Warunkiem dopuszczenia zespołu do udziału w przesłuchaniach konkursowych jest terminowe wniesienie opłaty po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu się i przesłanie potwierdzenia wpłaty.
  2. Wysokość opłaty wpisowej: 200 zł za zespół.
  3. Termin płatności: do 5 października.
  4. Wpłaty należy dokonać na konto bankowe:
  5. 11 8431 0008 0014 6434 2001 0001
  6. Tytuł przelewu: Skalmierzyckie Spotkania Chóralne – nazwa chóru.
  7. Opłata nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji zespołu. Zwrot wpłaty następuje jedynie w przypadku odwołania konkursu z przyczyn niezależnych od organizatora.
  8. Organizator nie zapewnia zakwaterowania uczestników na czas trwania wydarzenia – organizator może jedynie wskazać potencjalne miejsca noclegu.

Organizacja

Program dnia konkursowego
  1. Sobota – 25.10.2025:
    • Rejestracja zespołów od godz. 9:00 w biurze konkursu (chóry muszą się stawić w biurze konkursu maksymalnie na godzinę przed swoim przesłuchaniem) i Msza św. w Sanktuarium Matki Bożej w Skalmierzycach (nieobowiązkowa).
    • Rozśpiewanie w wyznaczonych salach.
    • Przesłuchania konkursowe od godz. 10:00.
    • Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród godz. 17:00 w Centrum Aktywności Społecznej w Nowych Skalmierzycach.
  2. Szczegółowy program przesłuchań, prób rozśpiewkowych, koncertu finałowego oraz ogłoszenia wyników zostanie przesłany mailowo do 7 dni przed konkursem.
  3. W dniu konkursu informacje w formie wydrukowanych kart informacyjnych i folderów, które zostaną przekazane przedstawicielom wszystkich zespołów podczas rejestracji w biurze konkursowym.
  4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany planu dnia konkursowego.

Biuro Konkursu

  1. Znajduje się w Szkoła Podstawowa im. Adama Mickiewicza w Skalmierzycach, ul. Ostrowska 16. https://maps.app.goo.gl/EwGNB86RixnwGfHCA
  2. Zespoły zobowiązane są zgłosić się co najmniej 60 minut przed występem.

Udogodnienia dla chórów

  1. Każdy zespół otrzyma opiekuna, który będzie służył pomocą organizacyjną w dniu konkursu.
  2. Organizator zapewnia każdemu zespołowi oddzielną salę rozśpiewkową w budynku Szkoły Podstawowej w Skalmierzycach, pozostającą do wyłącznej dyspozycji chóru przez cały czas trwania przesłuchań konkursowych. Dostępne będą kawa, herbata, słodkie przekąski.
  3. W bezpośrednim sąsiedztwie kościoła św. Katarzyny Aleksandryjskiej znajduje się restauracja, w której uczestnicy mogą zakupić ciepły posiłek i napoje. Szczegółowe informacje dostarczymy po ogłoszeniu zakwalifikowanych zespołów.
  4. Parking dla autokarów i samochodów osobowych dostępny jest przy terenie kościoła i szkoły lub w innym miejscu wyznaczonym przez organizatora.

Koszty Ponoszone przez Uczestników

  1. Koszty przejazdu, noclegów i wyżywienia ponoszą chóry we własnym zakresie.
  2. Będzie możliwość zakupu obiadu w pobliskiej restauracji na preferencyjnych warunkach.

Obowiązki Uczestników

  1. Obowiązek udziału w koncercie finałowym, który odbędzie się po ogłoszeniu wyników przesłuchań konkursowych dla chórów które zdobyły minimum brązowy dyplom.
  2. Obecność przedstawiciela zespołu (lub całego zespołu, jeśli tak zdecyduje organizator) podczas ogłoszenia wyników, wręczenia nagród i koncertu finałowego.
  3. Obowiązek zapewnienia opieki i nadzoru nad wszystkimi niepełnoletnimi członkami chóru przez odpowiedzialne osoby dorosłe wskazane przez zespół.
  4. Stosowanie się do harmonogramu i zaleceń organizatora oraz opiekunów wyznaczonych dla zespołów.

Zasady Oceniania Jury

  1. Występy chórów będzie oceniać 3 osobowe Jury, złożone z doświadczonych muzyków powołane przez organizatorów.
  2. W skład Jury wchodzą doświadczeni chórmistrzowie i specjaliści z dziedziny chóralistyki, posiadający uznany dorobek artystyczny oraz kwalifikacje w zakresie pracy z zespołami wokalnymi.
  3. Skład Jury zostanie ogłoszony na stronie internetowej konkursu przed rozpoczęciem przesłuchań konkursowych.
  4. Postanowienia Jury są ostateczne i nie podlegają apelacji.

Kryteria Oceny

  1. Podczas przesłuchań konkursowych Jury będzie oceniać występy zespołów według następujących kryteriów:
  2. intonacja – precyzja wysokości dźwięków, czystość harmoniczna;
  3. emisja głosu i technika wokalna – prawidłowe prowadzenie głosu, nośność i wyrównanie brzmienia w poszczególnych głosach;
  4. artykulacja i dykcja – wyrazistość tekstu, klarowność wypowiadanych słów;
  5. dobór i trudność repertuaru – zgodność z wymaganiami regulaminu oraz adekwatność poziomu trudności do możliwości zespołu;
  6. stylowość wykonania – świadomość wykonawcza i poszanowanie charakteru stylistycznego utworów;
  7. wyraz artystyczny i interpretacja – oryginalność i spójność koncepcji wykonawczej, emocjonalne zaangażowanie zespołu;
  8. zaangażowanie zespołu i prezencja sceniczna – ogólne wrażenie sceniczne i kultura wykonawcza.
  9. Dodatkowo Jury może przyznać punkty premiowe za wykonanie utworu nawiązującego do tematyki „Echo Tradycji – most pokoleń”, tj. łączącego tradycyjny repertuar chóralny z nowoczesną aranżacją lub nowatorskim podejściem interpretacyjnym.

System punktacji i ocen

  1. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania przez zespół wynosi 100 punktów.
  2. Na podstawie sumy punktów przyznawane są następujące dyplomy:
  3. Złote pasmo: 90–100 punktów
  4. Srebrne pasmo: 80–89 punktów
  5. Brązowe pasmo: 70–79 punktów
  6. Wyróżnienie: 60–69 punktów
  7. Zespoły, które uzyskają mniej niż 60 punktów, otrzymają dyplom uczestnictwa.

Nagrody

Rodzaje Nagród
  1. Grand Prix Konkursu – Nagroda Burmistrza Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce – puchar i nagroda finansowa w wysokości 2.000 zł. dla zespołu, który otrzyma najwyższą liczbę punktów spośród wszystkich uczestników;
  2. Złoty, Srebrny i Brązowy dyplom– za zdobycie odpowiedniej ilości punktów oraz wyróżnienia w poszczególnych kategoriach;
  3. Nagroda specjalną za najciekawszą interpretację utworu nawiązującego do idei „Echo Tradycji – most pokoleń”.
Prawa Jury dotyczące nagród
  1. Jury ma prawo:
  2. Przyznać nagrody ex aequo oprócz nagrody Grand Prix;
  3. Dokonać innego podziału nagród.

Postanowienia Końcowe

Prawa autorskie i wizerunek
  1. Zespoły uczestniczące w konkursie wyrażają zgodę na nieodpłatne utrwalanie, rejestrowanie i publikowanie nagrań audio, nagrań wideo oraz fotografii dokumentujących ich występy i obecność podczas wydarzenia w celach promocyjnych, archiwalnych i dokumentacyjnych.
  2. Zespoły odpowiadają za posiadanie odpowiednich praw autorskich i pokrewnych do wykonywanych utworów.
Ochrona danych osobowych (RODO)
  1. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane wyłącznie w celu organizacji konkursu, w tym publikacji wyników i dokumentacji przebiegu wydarzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Administratorem danych jest Stowarzyszenie Chór Św. Grzegorza Nowe Skalmierzyce – organizator konkursu.
Akceptacja regulaminu
  1. Przesłanie zgłoszenia do udziału w konkursie jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego regulaminu.Prawo do zmian
  2. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w regulaminie. Wszelkie zmiany zostaną bezzwłocznie ogłoszone na stronie internetowej konkursu oraz przekazane uczestnikom.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia lub zmiany terminu i formy jego realizacji z przyczyn niezależnych.
  4. Wszelkie kwestie nieuregulowane w regulaminie będą rozstrzygane przez Organizatora.